Job Description
Als Administratief medewerker Finance & HR ondersteun je zowel de Finance afdeling als de HR Officer van onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in de vlotte uitvoering van administratieve processen binnen Finance en HR, dit steeds met de nodige discretie.
Verantwoordelijkheden:
In deze veelzijdige duo-functie ben je verantwoordelijk voor zowel financiële als HR-taken (60% - 40%). In deze functie zal jij de Finance afdeling en de HR Officer ondersteuning en ontzorgen van de dagelijkse administratieve taken.
Finance (60%)
- Beheer en opvolging klanten
- Beheren en verwerken facturen.
- Voorbereiden van SEPA-domiciliëringen.
- Beheren van de Finance-mailbox.
- Douane administratie
- Administratieve ondersteuning van Finance afdeling
HR (40%)
- Up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Voorbereiden van het payrollproces.
- Voorbereiden van overeenkomsten en HR documenten…
- Administratieve ondersteuning bij HR-processen, zoals ondersteunen bij werving & selectie, onboarding... Dit kan steeds aangevuld worden op basis van eigen interesse.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een gestructureerde, zelfstandige, discrete administratieve duizendpoot met affiniteit voor zowel Finance als HR.
Daarnaast beschik je over:
- Een diploma in een administratieve richting of relevante ervaring.
- Basiskennis van boekhouding.
- Sterke vaardigheden in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Weet steeds discreet om te gaan met gevoelige informatie.
- Een nauwkeurige, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding.
Job Benefits
- Een veelzijdig functie in een dynamische werkomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering...)
- Flexibele werktijden en een aangename werksfeer.